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Datenschutzhinweis der Extra-net24 AG bei Inanspruchnahme des Internetportals extranet24.de


1. Allgemeine Grundsätze
Datenschutz, Datensicherheit und Geheimnisschutz haben für die Extra-net24 AG hohe Priorität. Der dauerhafte Schutz Ihrer Unternehmensdaten und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig.

1.1 Datenschutz
Die Extra-net24 AG, Betreiberin des Business-to-Business-Portals www.extranet24.de (nachfolgend Portal genannt), unterliegt als privatrechtliches Unternehmen in erster Linie den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dieser Hinweis zum Datenschutz erläutert im Sinne dieser Vorschrift, welche personenbezogenen Daten die Extra-net24 AG – während Ihres Registrierungsprozesses und Ihrer Nutzung des Portals – erfasst und wie diese Daten von der Extra-net24 AG verarbeitet und genutzt werden.

Des Weiteren informiert Sie dieser Hinweis darüber, wie die Extra-net24 AG mit Ihren unternehmensbezogenen Daten verfährt.

Dieser Hinweis gilt jedoch nicht für Unternehmen, die gegebenenfalls mit einem Link auf die Website der Extra-net24 AG verweisen oder für Unternehmen, auf deren Website die Extra-net24 AG mit einem Link verweist. Die Extra-net24 AG behält sich das Recht vor, die in diesem Datenschutzhinweis bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung an veränderte Gesetzgebung, Rechtsprechung oder Geschäftsprozesse anzupassen. Gültig ist die jeweils hier veröffentlichte aktuelle Version. Soweit in diesem Fall rechtlich erforderlich, wird die Extra-net24 AG von Ihnen eine erneute Einwilligung einholen.

1.2 Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer bei Extra-net24 AG vorgehaltenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherungsvorkehrungen getroffen, die regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst werden. Die einzelnen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen bleiben aus Sicherheitsgründen ungenannt.

2 Datenerhebung und Verarbeitung im Registrierungs-/Zulassungsverfahren
Die vollständige Nutzung des Portals www.extranet24.de setzt die Registrierung und Zulassung des Unternehmens bzw. Unternehmers bei www.extranet24.de voraus. Die Extra-net24 AG erhebt bei diesen Prozessen Unternehmensdaten sowie personenbezogene Daten der Ansprechpartner, um über die Zulassung verbindlich zu entscheiden und um die bestmögliche Durchführung der von www.extranet24.de angebotenen Leistungen zu gewährleisten.

2.1 Einwilligung, Widerruf und Werbewiderspruch
2.1.1 Einwilligung
Mit der Eingabe Ihrer personen- und unternehmensbezogenen Daten sowie mit der per Mausklick erteilten ausdrücklichen Bestätigung Ihrer Einwilligung im Rahmen Ihrer Anmeldung bei www.extranet24.de erklären Sie Ihr persönliches und das Einverständnis Ihres Unternehmens, dass die Betreiberin von www.extranet24.de, die Extra-net24 AG, Ihre Daten zur Durchführung und Abwicklung der von www.extranet24.de angebotenen Services sowie zu den weiteren nachfolgend angegebenen Zwecken verarbeitet und nutzt.

2.1.2 Widerruf und Werbewiderspruch
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie auch jederzeit nach Erteilung Ihrer Einwilligung der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Markt- und Meinungsforschung mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch ist eine Nutzung der Daten für diese Zwecke unzulässig.

2.2 Welche unternehmensbezogenen und personenbezogenen Daten erhebt die Extra-net24 AG im Registrierungsverfahren?
Die Extra-net24 AG erhebt im Registrierungs-/Zulassungsverfahren als Pflichtangaben lediglich allgemeine unternehmensbezogene Daten des Kunden (Adresse, Telefonnummer, URL etc.) sowie allgemeine personenbezogene Daten der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer, E-Mail etc.).

Im Einzelnen kann der Kunde alle Pflichtangaben und freiwilligen Angaben im Rahmen des Registrierungsverfahrens dem aktuellen Registrierungsformular entnehmen.

2.3 Wie und wozu nutzt die Extra-net24 AG vorstehende Daten?
Die Extra-net24 AG nutzt vorstehende Daten ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung und -abwicklung.

Die personenbezogenen Daten nutzt die Extra-net24 AG zudem für Marketingmaßnahmen, wie z.B. die Versendung von E-Mails mit wichtigen Informationen oder werbendem Charakter, sofern der Ansprechpartner hierzu sein zusätzliches Einverständnis durch Setzen eines Häkchens erklärt hat. Wenn Sie den Erhalt dieser Informationen (Newsletter) nicht weiter wünschen, so haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese im Administrations-Bereich des Portals abzubestellen.

Des Weiteren verwendet Extra-net24 AG die Stammdaten für sog. Mailingaktionen, also für die Versendung von Postsendungen an alle Kunden. Extra-net24 AG bedient sich zum Kuvertieren und Versenden dieser Postsendungen externer Dienstleister, denen die Stammdaten zweckgebunden und zur ausschließlichen Erfüllung des Mailing-Auftrages übermittelt werden.

Im Übrigen leitet Extra-net24 AG vorstehende Daten nicht an andere, außenstehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht oder der Kunde nicht ausdrücklich sein zusätzliches Einverständnis erklärt hat.

3. Datenerhebung und -verarbeitung während der Nutzung des Portals
Während der Nutzung der Portal werden zum einen systembedingt Daten gespeichert und zum anderen vom Kunden eingegebene Informationen, wie bspw. Planungen und Kalkulationen erfasst.

3.1 Welche Daten erhebt die Extra-net24 AG während der Nutzung des Portals?

BezeichnungSystem oder Eingabeunternehmensbezogen/personenbezogen
Browserart System unternehmensbezogen
Betriebssystem des Kunden System unternehmensbezogen
IP-Adressen System/Eingabe unternehmensbezogen/personenbezogen
Unternehmenskennzahlen und -informationen Eingabe unternehmensbezogen
Zeit, in der der Kunde online ist System personenbezogen
Webseiten, die der Kunde im öffentlichen Bereich von www.extranet24.de besucht System personenbezogen/unternehmensbezogen
Webseiten, die der Kunde im nichtöffentlichen Bereich von www.extranet24.de besucht System personenbezogen/unternehmensbezogen
Bestellungen, Planungen, Kalkulationen, Terminierung und Inanspruchnahme von Leistung und Lieferungen Eingabe personenbezogen/unternehmensbezogen
Sonstige Informationen, Kommentare u.ä. Eingabe personenbezogen/unternehmensbezogen

3.2 Wie und wozu nutzt die Extra-net24 AG vorstehende Daten?
Die vom System erhobenen Daten nutzt die Extra-net24 AG zur Erstellung von allgemeinen Nutzungsstatistiken.

Die vom Kunden eingegebenen Daten nutzt die Extra-net24 AG ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung und -abwicklung. Bestellungen von Waren oder Zubehör welches bei Extra-net24 AG nicht lagernd bevorratet wird, oder Zubehör welches nach Art und Abmessung nur für den Kunden hergestellt wird, werden direkt unter Angaben der Lieferadresse an die Zulieferer der Extra-net24 AG weitergeleitet.

Im Übrigen leitet Die Extra-net24 AG vorstehende Daten nicht an andere, außenstehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht oder der Kunde nicht ausdrücklich sein zusätzliches Einverständnis erklärt hat.

4. Verwendung von Cookies
www.extranet24.de verwendet derzeit temporäre Cookies, um die Internetdienste kundenfreundlich, effektiver und sicherer zu machen. Diese so genannten "Session-Cookies" werden jeweils am Ende Ihres Internetbesuchs gelöscht. Zur Verbesserung, zum Ausbau und/oder für sonstige Veränderungen der von der Extra-net24 AG angebotenen Internetdienste behalten wir uns jedoch die zukünftige Verwendung von nichttemporären Cookies vor.

5. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

6. Verwendung verschiedener Social-Media-PlugIns im Rahmen von www.extranet24.de

6.1 Facebook
Dieses Angebot verwendet Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel oder ein „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: http://developers.facebook.com/plugins.

Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Angebots aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Der Anbieter hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand:Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Angebots aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können hier den Datenschutzhinweisen von Facebook entnommen werden: http://www.facebook.com/policy.php.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Angebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor dem Besuch des Internetauftritts bei Facebook ausloggen.Ebenfalls ist es möglich Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken, zum Beispiel mit dem "Facebook Blocker".

6.2 +1 Schaltfläche von Google+
Dieses Angebot verwendet die “+1?-Schaltfläche des sozialen Netzwerkes Google Plus, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States betrieben wird (“Google”). Der Button ist an dem Zeichen “+1? auf weißem oder farbigen Hintergrund erkennbar.

Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Angebotes aufruft, die eine solche Schaltfläche enthält, baut der Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt der “+1?-Schaltfläche wird von Google direkt an seinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Der Anbieter hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche erhebt. Laut Google werden ohne einen Klick auf die Schaltfläche keine personenbezogenen Daten erhoben. Nur bei eingeloggten Mitgliedern, werden solche Daten, unter anderem die IP-Adresse, erhoben und verarbeitet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können die Nutzer Googles Datenschutzhinweisen zu der “+1?-Schaltfläche entnehmen: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html und der FAQ: http://bit.ly/r3Qmer.

6.3 Twitter
Dieses Angebot nutzt die Schaltflächen des Dienstes Twitter. Diese Schaltflächen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Sie sind an Begriffen wie "Twitter" oder "Folge", verbunden mit einem stillisierten blauen Vogel erkennbar. Mit Hilfe der Schaltflächen ist es möglich einen Beitrag oder Seite dieses Angebotes bei Twitter zu teilen oder dem Anbieter bei Twitter zu folgen.

Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Internetauftritts aufruft, die einen solchen Button enthält, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter auf. Der Inhalt der Twitter-Schaltflächen wird von Twitter direkt an den Browser des Nutzers übermittelt. Der Anbieter hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer entsprechend seinem Kenntnisstand. Nach diesem wird lediglich die IP-Adresse des Nutzers und die URL der jeweiligen Webseite beim Bezug des Buttons mit übermittelt, aber nicht für andere Zwecke, als die Darstellung des Buttons, genutzt.

Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.

6.4 Weitere Social-Media PlugIns
Sofern wir weitere Social-Media-PlugIns verwenden, finden Sie weitergehende Informationen zum Datenschutz in den jeweiligen Datenschutzhinweisen dieser Anbieter. Sollten Sie diese nicht finden, wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an uns: post(at)extranet24.de.

7. Auskunftsrecht; Berichtigung, Sperrung oder Löschung
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses bzw. bei dem Wechsel des Ansprechpartners beseitigt die Extra-net24 AG unverzüglich die Möglichkeit zum Abruf der Ansprechpartnerdaten.

Sie haben einen Berichtigungsanspruch, wenn die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unrichtig sind. Berichtigungen können Sie im Portal jederzeit selbst durchzuführen.

Des Weiteren haben Sie ggf. einen Anspruch auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Z.B., wenn die Datenspeicherung unzulässig war oder die Kenntnis Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung / zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der verantwortliche (öffentlichen) Stellen liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich ist.

An die Stelle des Anspruchs auf Löschung tritt ein Anspruch auf Sperrung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, wenn der Löschung Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, Grund zur Annahme besteht, dass durch eine Löschung schutzwürdige Interessen des Betroffenen beeinträchtig würden, eine Löschung nicht oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist oder wenn sich die Richtigkeit oder Unrichtigkeit der Daten nicht feststellen lässt.

Bei zulässigen Datenspeicherungen erfolgt eine Aufbewahrung für die Dauer der nach den gesetzlichen Vorschriften zulässigen bzw. vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiten.

8. Auskunft und Kontaktaufnahme; Verzeichnis für Jedermann
Im nichtöffentlichen Bereich von www.extranet24.de haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Stammdaten, Bestellungen und Terminierungen einzusehen.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder wenn Sie die Übersendung eines „Verzeichnisses für Jedermann“ wünschen, wenden Sie sich bitte an post(at)extranet24.de.

9. Informationen zur verantwortlichen Stelle
Extra-net24 AG
Daniel-Müller-Str. 2
64347 Griesheim

Fon: 06155-872030
Fax: 06155-872040
E-Mail: post(at)extranet24.de
Vorstand: Marco Basso

 

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